Actividad 7 Excel: Filtro Avanzado.

 

En esta Actividad explicare como se utiliza la función filtros avanzados.

Un filtro avanzado en Excel es un filtro en el que los criterios se encuentran en otro lado de la hoja de Excel y cuyo resultado del filtro avanzado podemos llevar a otro lugar de la hoja de Excel o, incluso, a otra hoja de Excel. En otras ocasiones ya hemos visto como filtrar datos en Excel pero este tipo de filtrado puede ser útil si queremos seleccionar sólo una parte de la información en un rango diferente al de nuestra tabla.

Para utilizar el filtro avanzado en Excel primero tenemos que tener una tabla de datos como la de la imagen y, en otro sitio, poner los criterios con los que queremos filtrar con las mismas cabeceras que tiene la tabla en la que queremos usar el filtro avanzado. En la siguiente imagen podemos ver un ejemplo para usar el filtro avanzado en Excel.

 Datos >> Filtro >> Avanzadas

Una vez que hayamos hecho click en el botón de filtro avanzado aparecerá una ventana como la de la siguiente imagen:

En esta ventana seleccionaremos el rango de nuestra lista de datos (nuestra tabla), el rango donde hemos puesto los criterios aparte, incluyendo los criterios y después la posición donde queremos copiar el resultado (aunque Excel puede hacerlo sobre la misma hoja) y si queremos que sólo conserve registros únicos de la lista.

Una vez que demos al botón Aceptar, el filtro avanzado actuará y copiará los datos filtrados en nuevo rango (si así se lo hemos indicado).